05 Mai 2017

NOS CONSEILS POUR RÉUSSIR VOTRE PLAN DE TABLE

Dans l’organisation d’un mariage, il y a des étapes plus « cool » que d’autres, et on va dire que l’élaboration du plan de table ne fait pas partie des plus fun… Mais, avec tous les supers conseils qu’on s’apprête à vous donner ici, vous verrez que vous gérerez ça d’une main de maitre. 😉
En effet, si la réflexion et l’organisation autour du plan de table peuvent parfois ressembler à un casse-tête géant (oui, car on sait très bien qu’il contribuera clairement à l’ambiance du repas et de la soirée de votre mariage !), la recette reste assez simple : quelques grammes de tact et de diplomatie, une bonne dose de stratégie et de coordination, une pincée de créativité et la lecture de cet article pour connaitre les astuces à suivre et les erreurs à éviter !

Comment prévoir et organiser votre plan de table ?

Avec tous les aléas dont il peut être victime, le plan de table ne doit pas intervenir trop tôt dans l’organisation de votre mariage. Les désistements, empêchements ou rajouts d’invités à la dernière minute étant très fréquents, il convient donc de ne pas s’y prendre trop longtemps à l’avance. Nous vous conseillons ainsi de créer un premier fichier provisoire environ 2 mois avant le mariage et de valider la version définitive 3 semaines avant le Jour J, tout en gardant à l’esprit que vous devrez peut-être faire face à des imprévus le jour même. No stress, votre wedding planner sera là pour gérer ça ! 😉
Pour commencer l’élaboration du plan de table (déjà, choisissez de préférence un jour « soft » où vous n’avez pas à gérer 10 milliards de choses en même temps, un jour où vous vous sentez disponibles, calmes et reposés ^^), le mieux est de réaliser un plan de votre salle de réception, à l’échelle, sur papier ou sur ordinateur. Vous déterminerez ainsi le nombre de tables nécessaires en fonction du nombre d’invités et du mobilier disponible dans la salle de réception que vous avez choisi (une table accueille généralement entre 8 et 10 personnes). Selon la configuration de l’espace et le volume de votre salle, vous pourrez alors choisir le type de tables : rondes ou rectangulaires. Ici on a une petite préférence pour les tables rondes qui sont souvent plus conviviales et permettent des modulations discrètes de dernière minute.

Organisation mariage - plan de table

A vous ensuite de déterminer si vous optez pour un placement des invités par table ou par place nominative, et comment vous souhaitez différencier les tables entre elles. Si les options sont infinies, des plus classiques aux plus originales, restez de préférence en harmonie avec le thème de votre mariage.
Il est ensuite très important que votre plan de table soit le plus clair possible (inutile d’embrouiller vos invités au moment d’aller s’asseoir en la jouant « énigme codée » à résoudre !), placé en évidence, facilement accessible et bien éclairé. Là encore, les idées de mise en scène « choupi » pour un plan de table sont nombreuses…on ne va pas les lister ici.

Règles d’or pour réussir le placement des invités

C’est maintenant que les problèmes peuvent surgir, mais…on respire, ça va bien se passer ! 🙂
Commençons par le plus simple : la table des mariés. C’est LA table d’honneur de la réception, elle doit donc être différenciée des autres tables par sa disposition dans la salle (dans l’idéal, de sorte à ce que vous puissiez voir tous vos invités en même temps) et sa décoration. Le plus souvent, ce sont les personnes les plus proches qui accompagnent les mariés à leur table, les témoins, les meilleurs amis, les parents…etc. Transition parfaite avec la question des familles, 2ème point crucial. Si la tradition et le symbole du mariage veulent que les deux familles soient mélangées, faites avant tout comme vous le sentez ! Vous pouvez les fusionner pour favoriser les échanges (tout en tenant compte des affinités et des situations familiales comme les divorces ou séparations), les séparer ou encore réunir chaque famille avec leurs amis respectifs.

Wedding planner - plan de table

Pour la suite du puzzle, si chaque mariage est unique en son genre, il y a quand même certaines règles d’or à respecter !
Tout d’abord, à partir de la liste de vos convives, mettez de côté les personnes que vous connaissez peu (oui, là, on parle de ceux que vous avez un peu été « obligés » d’inviter, il y en a toujours ^^), ce sont souvent des amis de vos parents et ces derniers seront plus à même de les placer judicieusement, permettez-vous donc de déléguer la composition de certaines tables de ce genre.
Pour le reste du casse-tête à démêler, gardez à l’esprit qu’il vaut mieux privilégier le confort de ceux qui comptent le plus pour vous ; ce principe vous aidera dans vos choix épineux.
Les erreurs à ne pas commettre dans la composition des tables sont assez évidentes, rappelons quand même les principales.
* Ne séparez pas les couples et ne laissez pas non plus un célibataire tout seul à une table de couples.
* Ne placez pas des personnes fâchées à la même table.
* Ne placez pas les tables d’enfants trop près de la vôtre.
* Ne faites pas une « table de bizarres ». (Ça se verra tout de suite !)
* Ne faites pas non plus une table composée uniquement de célibataires, ça pourrait ressembler à une mauvaise émission de téléréalité genre « 1 dîner pour trouver l’amour »…
* Ne placez pas les personnes âgées à côté des amplis.

Rassemblez ainsi ensemble les convives qui ont (ou pourraient avoir) les mêmes goûts, en les regroupant par âges, par professions ou encore par centres d’intérêts. L’idéal est de toujours placer au moins 2 personnes qui se connaissent autour de chaque table. Composez une table d’enfants distincte de la table des ados et n’hésitez pas à embaucher quelqu’un pour les surveiller, leurs parents vous remercieront et tout le monde pourra profiter au mieux de la soirée.

Vous avez maintenant toutes les clés pour imaginer votre plan de table dans les meilleures conditions, reste plus qu’à vous lancer.
Ah oui, dernier petit conseil : ne dévoilez jamais votre plan de table avant le Jour J…c’est la condition ultime de votre sérénité ! 😉

PS : Si vous n’avez pas vu le film « Plan de table », foncez, il est top : bien ficelé, touchant et très drôle !


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